指定自動車関係

業務で自家用車を使用される場合は、自家用車使用登録が必要となります。

 

◆自家用車の登録を行う場合）

【提出書類】　提出先：会計係
１．自家用車登録申請書　※　（別記様式第１号）自家用車登録申請書・指定自動車使用登録通知書
２．免許証写し（表面・裏面）
３．自賠責保険証書写し
４．任意保険証書写し
５．車検証写し

 

※提出前に以下の点をご確認ください。

・ 紙媒体で提出の場合は、両面コピーをしているか。

・「使用目的」欄は、取扱要項第３に該当しているか。

 

（取扱要項第３ 抜粋）
(1)当該年度の授業計画書において、学外で行うことが明記されている授業等を行う場合
(2)授業、会議その他の業務のため学内の各キャンパス間等を移動する必要がある場合
(3)業務に必要な機器等を運搬する必要がある場合
(4)教育又は研究のため、学外において資料又は試料の収集等を行う必要がある場合
(5)家庭訪問等を行う場合（附属学校園の職員に限る。）
(6)学校訪問、介護施設訪問、学生の就職先の開拓のための企業訪問その他大学の業務を学外で行う必要がある場合
(7)災害の発生等により緊急を要する場合
(8)その他学長又は部局長（以下「許可権者」という。）が必要と認めた 場合

 

国立大学法人鹿児島大学における自家用車の業務使用に関する取扱要項（R5.2.24～）

 

 

◆登録済みの指定自動車で出張する場合）

【提出書類】　提出先：総務係

・指定自動車使用許可申請書　（別記様式第３号）指定自動車使用許可申請書

 

 

◆指定自動車で出張した後

【提出書類】　提出先：総務係

・指定自動車使用報告書兼車賃請求書　（別記様式第４号）指定自動車使用報告書兼車賃請求書